在使用阅卷系统前，第一步往往是建立学生档案。小马阅卷支持通过Excel快速导入成百上千名学生，下面详解从下载模板到常见错误的完整流程。这也是一切Excel批量导入学生操作的标准范本。
第一步：获取标准Excel模板
登录小马阅卷后台，进入左侧菜单「学生管理」→「批量导入」。页面中会有两个醒目的按钮：“下载Excel模板（空）”、“下载示例数据（带样例）”。建议先下载空模板，避免旧数据干扰。
模板文件内容示意 (第一行标题)
| 学号 (文本) | 姓名 | 班级 | 年级 | 家长手机号(选填) |
|------------|------|------|------|-----------------|
| 20263001 | 王思睿 | 初三1班 | 初三 | 138****1234 |
| 20263002 | 李一诺 | 初三1班 | 初三 | |
... (最多支持2000行)
展开剩余69%字段说明：学号必须唯一，建议使用文本格式；班级名称请保持与系统中已有的班级一致（如系统中无此班级，导入时会自动创建新班级）。年级列可选填，但建议填写以方便筛选。
第二步：按规范填写名单
打开下载的模板（.xlsx 或 .xls），按照以下要点填写：
学号：最好用文本型，避免长数字自动变成科学计数法。可以在Excel里先设单元格格式为“文本”。 姓名：最多10个汉字，不支持emoji或特殊符号。 班级：统一格式，比如“三年级2班”不要混用“三年二班”。系统会自动识别并归入相应班级。 家长手机号：选填，用于后期发送成绩短信或微信通知。常见错误1：学号重复。如果Excel中有两个完全相同的学号，导入时系统会报错，并提示重复行，你需要去重后再上传。
常见错误2：班级名称含有多余空格。例如“初一1班 ”后面多了一个空格，系统会认为这是一个新班级，导致班级混乱。建议用TRIM函数清洗。
第三步：上传并执行校验
保存好Excel后，回到批量导入页面，点击“上传文件”，选择刚才填好的名单。系统会在10秒内完成预校验，并展示校验结果：
✅ 完全正确：显示“共200条数据，全部校验通过”，点击“确认导入”即可写入系统。 ⚠️ 部分错误：会列出错误行号和具体原因（如“第5行手机号格式不正确”、“第12行学号为空”）。你可以下载错误日志，修改后重新上传。如果只有少量错误，也可以直接在页面上进行在线编辑修正，修正后再提交。
第四步：导入后检查与常见问题
导入成功后，可以到“学生列表”查看所有学生是否按班级归类。小马阅卷支持多校区/多级班级，总部可以统一下发名单。
常见问题FAQ
Q：导入时提示“Excel版本过低”？ 请另存为Excel 97-2003格式（.xls）或最新的.xlsx均可，推荐使用.xlsx。 Q：想更新已有学生信息（如转班）怎么办？ 再次上传包含该学生学号的Excel，班级信息会覆盖更新，但历史成绩仍保留在原班级，请谨慎操作。 Q：模板在哪里下载？有没有固定链接？ 模板只能在后台实时下载，因为每个学校的自定义字段可能略有不同，但基础模板格式一直保持稳定。你也可以联系我们客服获取通用模板。通过以上四步，Excel批量导入学生，名单模板下载就不再是难题。哪怕一次导入全校2000人，也是几分钟的事。
小马阅卷价格便宜，1000~5000元每年，提供免费试用，遇着问题不要犹豫找客服，会马上安排技术人员指导使用。
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